prelucrare / scanare carti de munca la CNPAS

buna ziua

as aprecia foarte mult ajutorul persoanelor care ma pot lamuri in urmatorul aspect:

Eu sunt in CIC si pe la birou nu am trecut de prin vara lui 2009. Astazi am aflat ingrozita ca procedura asa numita initial de scanare a cartilor de munca la cnpas, din 2007, a fost de fapt doar prima etapa si ca a mai urmat o a doua campanie. In 2007 doar s-au prelucrat cartile de munca, iar in 2009 s-au gandit sa le si scaneze. Evident, mi-am facut cu mare atentie treaba in 2007, am trimis totul la casa de pensii - prin ITM - iar in 2009... ce sa zic, habar nu am avut ca totul a trebuit repetat, de aceasta data direct cu cnpas.

Acuma... lucrurile sunt deja intamplate, dar va rog sa-mi raspundeti la urmatoarele:


- prin ce ordin / hotarare / norma s-a stabilit ca se face o a doua operatiune la casa de pensii? inteleg ca ar fi HG nr. 1413/2008 dar nu am reusit sa gasesc pe net textul; am gasit doar la HG 1768/2005 si Ordinul nr. 98 din 9 Februarie 2006 in care evident nu exista termenele de predare
(sunt foate slaba la cautat legi pe net si la a le pune cap la cap; de aia nu-mi place deloc la birou, ca nu avem jurist si nu am nici un ajutor in hatisul asta legat de relatii de munca)
- a fost acesta / aceasta adus/a la cunostinta angajatorilor / ofiicilor de somaj in vreun fel anume? sau a fost treaba fiecaruia sa afle si sa se descurce?
- cine stie ce se va intampla in cazul asta? (mi-a ajuns azi la urechi un zvon ca se va demara o noua campanie de scanare - ca deh! n-oi fi singura incompetenta din tara asta - dar oare asta se va face gratis? sau oricum o amenda va exista?)
- daca aveti alte informatii, le astept cu mare interes!


Va multumesc foarte mult!

marius spune:

HOTARARE nr. 1.413 din 4 noiembrie 2008
pentru modificarea si completarea Hotararii Guvernului nr. 1.768/2005 privind preluarea din carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat īn sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001
EMITENT: GUVERNUL
PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL nr. 767 din 14 noiembrie 2008
Data intrarii in vigoare : 14 noiembrie 2008


Forma actualizata valabila la data de : 15 februarie 2011
Prezenta forma actualizata este valabila de la 14 noiembrie 2008 pana la 15 februarie 2011


In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata,

Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

ART. I
Hotararea Guvernului nr. 1.768/2005 privind preluarea din carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat īn sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, publicata īn Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1.183 din 28 decembrie 2005, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. La articolul 2, dupa alineatul (3) se introduc doua noi alineate, alineatele (3^1) si (3^2), cu urmatorul cuprins:
"(3^1) - Īn situatia fostilor asigurati ai sistemului public de pensii, care nu au domiciliul sau resedinta īn Romania, carnetele de munca, transmise prin posta caselor teritoriale de pensii conform prevederilor art. 2 alin. (1^1), vor fi īnsotite de copia actului de identitate al titularului, din care sa rezulte adresa de domiciliu sau de resedinta din strainatate.
(3^2) - Īn situatia fostilor asigurati ai sistemului public de pensii, care nu au domiciliul sau resedinta īn Romania si care opteaza pentru prezentarea carnetului de munca prin intermediul unei persoane, carnetul de munca va fi predat, īnsotit de copia actului de identitate al persoanei desemnate de catre titular."
2. La articolul 2, alineatele (6) si (7) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"(6) Termenu-limita de predare a carnetelor de munca de catre persoanele fizice si juridice pentru activitatea de preluare a datelor este 30 noiembrie 2009.
(7) Termenul-limita de predare a carnetelor de munca de catre persoanele fizice si juridice pentru activitatea de scanare a carnetelor de munca este 30 noiembrie 2010."
3. La articolul 3, alineatul (2) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"(2) Activitatea prevazuta la art. 1 se desfasoara pana la data de 31 decembrie 2010."
4. La articolul 4, litera c) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"c) alte activitati legate de crearea si actualizarea bazei de date privind stagiile de cotizare, precum si alte activitati specifice atributiilor caselor teritoriale de pensii."
ART. II
Hotararea Guvernului nr. 1.768/2005 privind preluarea din carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat īn sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si cu cele aduse prin prezenta hotarare se va republica, dandu-se textelor o noua numerotare.

PRIM-MINISTRU
CALIN POPESCU-TARICEANU

Contrasemneaza:
#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;#9472;
Ministrul muncii,
familiei si egalitatii de sanse,
Mariana Campeanu

Ministrul economiei si finantelor,
Varujan Vosganian

Bucuresti, 4 noiembrie 2008.
Nr. 1.413.
_



Eu pur si simplu / Pagina legislativa

marius spune:

HOTARAARE nr. 1.768 din 22 decembrie 2005 (*actualizata*)
privind preluarea din carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat in sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001
EMITENT: GUVERNUL
PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL nr. 1183 din 28 decembrie 2005
Data intrarii in vigoare : 28 decembrie 2005


Forma actualizata valabila la data de : 15 februarie 2011
Prezenta forma actualizata este valabila de la 27 noiembrie 2009 pana la 15 februarie 2011

-----------
*) Textul initial a fost publicat in MONITORUL OFICIAL nr. 1.183 din 28 decembrie 2005. Aceasta este forma actualizata de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. pana la data de 15 februarie 2011, cu modificarile si completarile aduse de: HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008; HOTARAREA nr. 1.413 din 4 noiembrie 2008; HOTARAREA nr. 1.456 din 25 noiembrie 2009.

In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata,

Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

ART. 1
In vederea aplicarii prevederilor art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, se va desfasura activitatea de preluare din carnetele de munca a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat in sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum si a veniturilor salariale aferente, elemente care, conform legii, sunt utilizate la calculul pensiilor, si se va crea o arhiva electronica prin scanarea carnetelor de munca.
---------
Art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

ART. 2
(1) Persoanele fizice si juridice care detin sau pastreaza, potrivit prevederilor legale, carnete de munca sunt obligate sa puna aceste documente la dispozitie casei teritoriale de pensii pe a carei raza teritoriala isi au domiciliul sau sediul.
(1^1) In situatia fostilor asigurati ai sistemului public de pensii, care nu au domiciliul sau resedinta in Romania, carnetul de munca poate fi prezentat pentru prelucrare casei teritoriale de pensii in a careia raza au fost asigurati ultima data sau, dupa caz, din raza de domiciliu a persoanei desemnate de catre titular.
---------
Alin. (1^1) al art. 2 a fost introdus de pct. 2 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

(2) Carnetele de munca puse la dispozitie caselor teritoriale de pensii conform prevederilor alin. (1) trebuie sa fie completate cu toate inscrierile pana la data de 1 aprilie 2001 si sa fie certificate de autoritatile abilitate, potrivit legii.
(3) Carnetele de munca vor fi insotite de copia actului de identitate al titularului, din care sa rezulte codul numeric personal.
(3^1) In situatia fostilor asigurati ai sistemului public de pensii, care nu au domiciliul sau resedinta in Romania, carnetele de munca, transmise prin posta caselor teritoriale de pensii conform prevederilor art. 2 alin. (1^1), vor fi insotite de copia actului de identitate al titularului, din care sa rezulte adresa de domiciliu sau de resedinta din strainatate.
----------
Alin. (3^1) al art. 2 a fost introdus de pct. 1 al art. I din HOTARAREA nr. 1.413 din 4 noiembrie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 767 din 14 noiembrie 2008.

(3^2) In situatia fostilor asigurati ai sistemului public de pensii, care nu au domiciliul sau resedinta in Romania si care opteaza pentru prezentarea carnetului de munca prin intermediul unei persoane, carnetul de munca va fi predat, insotit de copia actului de identitate al persoanei desemnate de catre titular.
----------
Alin. (3^2) al art. 2 a fost introdus de pct. 1 al art. I din HOTARAREA nr. 1.413 din 4 noiembrie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 767 din 14 noiembrie 2008.

(4) Dupa incheierea operatiunilor de inregistrare a datelor, carnetele de munca, in original, se predau detinatorilor de la care au fost preluate.
(5) Procedurile practice de preluare a carnetelor de munca de catre casele teritoriale de pensii, graficul predarii-preluarii, precum si orice alte operatiuni necesare bunei desfasurari a acestei activitati se stabilesc prin ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei.
(6) Termenul-limita de predare a carnetelor de munca de catre persoanele fizice si juridice pentru activitatea de preluare a datelor este 30 septembrie 2010.
----------
Alin. (6) al art. 2 a fost modificat de articolul unic din HOTARAREA nr. 1.456 din 25 noiembrie 2009, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 27 noiembrie 2009.

(7) Termenul-limita de predare a carnetelor de munca de catre persoanele fizice si juridice pentru activitatea de scanare a carnetelor de munca este 30 noiembrie 2010.
----------
Alin. (7) al art. 2 a fost modificat de pct. 2 al art. I din HOTARAREA nr. 1.413 din 4 noiembrie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 767 din 14 noiembrie 2008.

ART. 3
(1) Pentru realizarea activitatii de preluare a datelor din carnetele de munca sau din alte documente complementare necesare dovedirii stagiului de cotizare, inclusiv cea de creare a arhivei electronice prin scanarea carnetelor de munca, se autorizeaza contractarea de catre Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale cu Institutul National de Cercetare Stiintifica in Domeniul Muncii si Protectiei Sociale, denumit in continuare institut, a unor servicii ce urmeaza sa fie prestate de catre acesta.
(2) Activitatea prevazuta la art. 1 se desfasoara pana la data de 31 decembrie 2010.
----------
Alin. (2) al art. 3 a fost modificat de pct. 3 al art. I din HOTARAREA nr. 1.413 din 4 noiembrie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 767 din 14 noiembrie 2008.
---------
Art. 3 a fost modificat de pct. 4 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

ART. 4
Serviciile care fac obiectul contractului si care urmeaza sa fie prestate de institut constau in:
a) activitati de culegere si introducere a datelor pe calculator;
b) activitati de verificare a modului de preluare a datelor;
c) alte activitati legate de crearea si actualizarea bazei de date privind stagiile de cotizare, precum si alte activitati specifice atributiilor caselor teritoriale de pensii.
----------
Litera c) a art. 4 a fost modificata de pct. 4 al art. I din HOTARAREA nr. 1.413 din 4 noiembrie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 767 din 14 noiembrie 2008.

d) activitati conexe operatiunilor prevazute la lit. a)-c).
e) activitati de scanare, indexare, validare si arhivare electronica, inclusiv activitatile conexe acestora.
---------
Litera e) a art. 4 a fost introdusa de pct. 5 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

ART. 5
Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale va acoperi integral costurile aferente tuturor serviciilor efectuate de institut, in care se includ si drepturile de regie generala ale acestuia, limitate la maximum 4% din costurile respective.
---------
Art. 5 a fost modificat de pct. 6 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

ART. 6
(1) Numarul maxim de personal pe care il poate utiliza institutul pentru efectuarea serviciilor prevazute la art. 4 este de 2.300.
(1^1) Pentru anul 2008 numarul maxim de personal prevazut la alin. (1) este 900.
---------
Alin. (1^1) al art. 6 a fost introdus de pct. 7 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

(2) Personalul prevazut la alin. (1) va fi instruit de catre specialisti din cadrul caselor teritoriale de pensii si isi va desfasura activitatea sub coordonarea directa a conducerii executive a caselor teritoriale de pensii.
ART. 7
Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale, prin casele teritoriale de pensii, va pune la dispozitie institutului spatiile necesare desfasurarii serviciilor prevazute la art. 4, facilitati legate de mobilier, logistica, consumabile, tehnica de calcul si comunicatii, precum si informatiile legislative necesare indeplinirii sarcinilor.
ART. 8
Fondurile necesare derularii contractului incheiat potrivit prevederilor art. 3 se suporta din bugetul asigurarilor sociale de stat, de la capitolul 68.03 "Asigurari si asistenta sociala", titlul "Bunuri si servicii", in conditiile legii.
ART. 9
Persoanele fizice si juridice care detin sau pastreaza, potrivit prevederilor legale, carnete de munca sunt obligate sa le predea, in integralitate, caselor teritoriale de pensii, la termenele stabilite de catre acestea.
--------
Art. 9 a fost introdus de pct. 8 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

ART. 10
In situatia carnetelor de munca aflate in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, calendarul desfasurarii activitatilor prevazute la art. 1 se stabileste pe baza de protocoale incheiate, in termen de 5 zile de la data intrarii in vigoare a contractului pe anul 2008 cu institutul, intre inspectoratele teritoriale de munca si casele teritoriale de pensii.
--------
Art. 10 a fost introdus de pct. 8 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

ART. 11
(1) Constituie contraventii si se sanctioneaza cu amenda de la 300 la 600 lei, in cazul persoanelor fizice, si de la 1.500 la 5.000 lei, in cazul persoanelor juridice, incalcarea prevederilor art. 2 si 9.
(2) Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor prevazute la alin. (1) se fac de catre personalul imputernicit in acest sens prin ordin al ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse.
--------
Art. 11 a fost introdus de pct. 8 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.

ART. 12
Prevederile art. 11 cu privire la stabilirea si sanctionarea contraventiilor se completeaza cu dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare.
--------
Art. 12 a fost introdus de pct. 8 al art. I din HOTARAREA nr. 36 din 16 ianuarie 2008, publicata in MONITORUL OFICIAL nr. 50 din 22 ianuarie 2008.


PRIM-MINISTRU
CALIN POPESCU-TARICEANU

Contrasemneaza:

Ministrul muncii,
solidaritatii sociale si familiei,
Gheorghe Barbu

Ministrul finantelor publice,
Sebastian Teodor Gheorghe Vladescu

Bucuresti, 22 decembrie 2005.



Eu pur si simplu / Pagina legislativa

monis5 spune:

Marius multumesc , prompt ca intotdeauna. Chapeau!

Inteleg ca ambele au fost valabile pana ieri . Tare as vrea sa stiu ce urmeaza.

Frustrarea mea maxima rezulta din faptul ca nici una din persoanele din departament, care merg aproape zilnic la ITM, nu au auzit nimic-nimic de asa ceva. Iar ITM-ul sa nu aiba nimic afisat... de parca nu de cartile de munca ar fi fost vorba, ci despre ceva cu care aceasta institutie nici nu are de-a face....

Imi poate spune cineva cam cand a inceput de fapt partea cu procedura de scanare? in 2009 sau de fapt, abia in 2010 a devenit lumea constienta de ea? Nu ca vreau sa-mi caut scuze, dar tot incerc sa-mi dau seama daca mai eram la birou la vremea aceea....

calipso_zeus spune:

De ce te mai agiti ca de la 01.01.2011 nu se mai folosesc cartile de munca?Doar registrul de evidenta,facut prin Revisal.

monis5 spune:

hehe, ce bine ar fi sa fie asa simplu...

Pentru ca cei de la ITM cand au preluat cartile de munca saptamana trecuta, pentru arhivarea definitiva, au sesizat ca au stampila cu "prelucrat", dar lipseste stampila cu "scanat" si ne-au comunicat ca avem o problema.
Lasand la o parte toata tevatura ce va urma, pentru ca ele oricum vor trebui trecute si prin a doua procedura, mai exista un aspect esential: daca lucrurile stau cum se povesteste aici exista marea sansa ca unii din colegii mei... sau toti, including me, sa nu aiba datele de dinainte de 2001 introduse in baza de date a cnpas. Si atunci.... buba mare la pensie . Daca om mai ajunge noi acolo si daca o mai avea cine sa ne-o plateasca...

---

Monis si piticutzul Santiago (02.11.2009)

marius spune:

Nu te lua dupa data - am solicitat la zi actualizarea si acesta este mesajul. Daca solicit azi va fi data de azi. Nu renunta cu scanarea - ai dreptate - daca nu este in baza de date a casei de asigurari sociale - pierzi pe mana ta pensia. Cu asa ceva nu este de joaca fiecare an si/sau suma conteaza.

Eu pur si simplu / Pagina legislativa

calipso_zeus spune:

Vezi ca la scanare se pune un autocolant cu cod de bare.Si daca crezi totusi ca nu e scanata,poti sa te duci frumos si sa intrebi.Si cartile de munca nu se arhiveaza la Itm ci se face proces verbal de predare primire intre ITM si reprezentantul firmei respective .Prin acel proces verbal se ridica dupa un termen carnetul de munca de catre reprezentantul firmei respective.Ulterior te duci cu ea la casa de pensii respectiva si intrebi.

marius spune:

Ma gandeam aseara si cred ca o idee rapida si mai ales eficienta in cazul tau este sa te adresezi casei de asigurari sociale si pe baza de CI sa soliciti fisa ta sau situatia ta la zi. Nu cred ca oo elibereaza pe loc dar nu este imposibil insa acolo poti sa vezi cu exactitate unde anume pentru ce bani si cat anume ai lucrat conform evidentelor CAS. Comparand cu cartea de munca sau chiar si cu stiinta ta poti sa tragi rapid niste concluzii pertinente si mai ales sa vezi ce ai de facut. Uneori s-au mai ntamplat si situatii in care omul a lucrat dar nu apare in cartea de munca si nici la pensii. Nimeni nu are cum sa ghiceasca - si nu este deloc usor sa reconstitui aceste zone, insa se poate. Chiar si eu am astfel de zone si ma apuca groaza pentru ca au fost perioade in care am lucrat simultan la 4 firme insa deh... ca tot omul... lasa ca rezolv eu maine.... si maine s-a facut.
Ehhhh....

Eu pur si simplu / Pagina legislativa

calipso_zeus spune:

Marius cred ca vorbim de o persoana tanara care nu are vechime mai mult de 10-15 ani.O eventuala recuperare a vechimii la vartsa ei se poate face mult mai usor,existand dupa revolutie arhive bine puse la punct.
Problema este la cei cu varsta mare care trebuie sa-si recupereze vechimea din urma cu 30-40 de ani..acolo e o problema dar daca e pana in 40 de ani chiar nu e nici una.Itm-ul exista de mult timp sunt contracte de munca care s-au intocmit si referor la operare asta se poate face oricand in cartea de munca,care oricum este istorie.Sigur fiecare crede ca poate avea dreptate,eu de 12 ani ma lupt cu mentalitatea celor care cred ca stiu mai bine decat mine ce si cum cu vechimea lor...si nu e usor sa-ti ceara socoteala de ce lui nu i-a fost operata in Cm acum 40 de ani o perioada,cand tu ca si om nu erai nici macar in faza de proiect.

calipso_zeus spune:

A si apropo de ce ziceai Marius,se poate solicita adeverinta de stagiu contracost 10 ron dar se da numai de la 01.04.2001 de cand a aparut evidenta informatizata de preluare declaratii.Inainte se verifica la Itm pe baza contractelor si a statelor de plata existente.Daca a lucrat la negru...nasol.