cum fac un executoar?

Pentru ca divortul meu + apostila sunt din-afara UE am nevoie de un executoar cu care sa merg in fata judecatorului ca sa pot inregistra divortul meu in Romania...
Asta este ce mi s-a spus la primarie cand am incercat sa inregistrez divortul meu....
Intrebarea mea este cum arata un executoar si ce trebuie sa scriu in el?